Transaksi terbagi
menjadi dua yaitu transaksi keuangan dan transaksi non keuangan. transaksi
merupakan suatu kegiatan yang mempengaruhi atau merupakan suatu kepentingan
dari perusahaan serta diproses oleh sistem informasi sebagai bagian dari unit
kerja. Lalu apakah yang dimaksud dengan transaksi keuangan dan transaksi non
keuangan.
Transaksi keuangan atau
financial transaction merupakan suatu kegiatan ekonomi yang mempengaruhi aktiva
dan ekuitas suatu perusahaan, dan yang dicerminkan dalam berbagai akun, serta
diukur dalam berbagai ukuran keuangan. Contoh dari transaksi keuangan yaitu
pembelian persediaan dari seorang pemasok, penjualan produk ke pelanggan, dan
penerimaan kas. Jenis transaksi ini diikat secara hukum untuk setiap perusahaan
yang terlibat dalam transaksi keuangan.
Transaksi non –
keuangan atau nonfinancial transaction, merupakan semua kegiatan yang diproses
oleh perusahaan melalui sistem informasi, tetapu yang tidak memenuhi definisi
khusus dari transaksi keuangan. Contoh dari transaksi non – keuangan yaitu
menambahkan pemasok baru bahan baku ke daftar para pemasok sebelumnya yang
valid adalah kegiatan yang dapat diproses oleh sistem informasi perusahaan
sebagai sebuah transaksi. Hasil dari pemrosesan traksaksi non – keuangan dapat
berupa keputusan untuk membuat pesanan dengan pemasok yang baru tersebut.
Meskipun transaksi non
– keuangan penting, sama halnya dengan informasi yang ada di dalamnyam namun
transaksi ini bukan jenis transaksi keuangan. Dalam transaksi non – keuangan
perusahaan tidak memiliki kewajiban hukum untuk memprosesnya dengan benar atau
untuk memprosesnya sama sekali. Transaksi keuangan dan transaksi non – keuangan
sangat erat kaitannya dan sering kali diproses oleh sistem fisik yang sama.
Sistem informasi atau
information system yang dimaksud di atas dalam pembahasan transaksi keuangan
dan transaksi non – keuangan yaitu serangkaian prosedur formal di mana data
tersebut dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan ke para
pengguna. Dalam transaksi non – keuangan tidak ada hukum yang mensyaratkan agar
perusahaan membuat suatu keputusan yang optimal untuk membeli atau menjual.
Akan tetapi, setelah
perintah dibuat, pemrosesan transaksi tersebut harus mematuhi berbagai petunjuk
hukum dan profesi. Dengan cara yang sama, perubahan nama dan alamat pelanggan
harus diproses untuk memperbarui file pelanggan. Walaupun bukan merupakan
transaksi keuangan, informasi ini penting untuk memproses transaksi keuangan
pada penjualan di masa mendatang ke pelanggan.
Master data transaksi
keuangan merupakan suatu data transaksi yang terkait dengan transaksi
distribusi dan penjualan, di mana transaksi tersebut dapat melibatkan kasir dan
penagihan. Dalam data transaksi keuangan, juga mencakup kas, cek atau giro,
bank, piutang, dan pembayaran pelanggan.
Jurnal Transaksi
Penjurnalan merupakan
prosedur dalam pencatatan transaksi keuangan pada buku jurnal. Jurnal dirancang
sedemikian rupa sehingga menampung transaksi beserta keterangan – keterangan
dan kondisi – kondisi yang menyertainya. Keberadaan jurnal dalam proses
akuntansi tidak menggantikan peran rekening dalam mencatat transaksi.
Keberadaan jurnal
justru merupakan sumber pencatatan ke rekening. Jurnal disebut juga sebagai the
books of original entry atau catatan akuntansi permanen yang pertama. Jurnal
menjadikan pencatatam ke rekening menjadi lebih mudah, sebab jurnal memilah –
milah transaksi dengan pendebitan dan pengkreditan yang sesuai dengan rekening
yang bersangkutan.
Jurnal dibedakan
menjadi dua, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus, yang dapat dijelaskan sebagai berikut.
1.
Jurnal
umum merupakan jurnal yang sering digunakan untuk mencatat semua jenis
transaksi.
2.
Jurnal
khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat hanya satu jenis
transaksi.
