Artikel kali ini akan membahas mengenai macam macam mesin kantor beserta penjelasan lengkapnya. Berikut aneka mesin kantor yang dapat membantu kinerja administrasi:
Mesin tik
Mesin tik yang biasa digunakan di kantor, dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, sebagai berikut :
- Berdasarkan gandaran : mesik tik yang menggunakan kait dan tidak menggunakan gandaran.
- Berdasarkan pencatak huruf : batang huruf, bola huruf dan roda huruf
- Berdasarkan susunan tuts : mesin tik ideal dan universal
- Berdasarkan tenaga penggerak : mesin tik manual dan elektris
- Berdasarkan ukuran bodi : mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel
- Berdasarkan ukuran huruf : mesin tik pica, elite, micro dan PS (Proportional Spacing)
Mesin Komputer
Mesin komputer merupakan salah satu mesin kantor yang dapat digunakan serbaguna. Mesin yang bekerja dengan menggunakan tenaga listrik ini dapat mengolah data sekaligus menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar.
Mesin diktafon
Mesin diftafon juga disebut sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin diktafon adalah mesin kantor yang digunakan untuk mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga memungkinkan untuk dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai.
Mesin fotocopy
Mesin fotocopy merupakan suatu alat penggandaan yang praktis. Mesin pengganda jenis ini siap setiap saat apabila diperlukan untuk menggandakan dokumen.
Selain itu, dokumen atau warkat dapat dengan mudah digandakan menjadi sejumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan kebutuhan tanpa merusak bahan aslinya.
Mesin stensil
Mesin stensil merupakan salah satu mesin pengganda dokumen yang sampai sekarang masih banyak digunakan di kantor - kantor. Cara kerja mesin stensil, dapat dibedakan menjadi dua penggolongan yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik.
Mesin scanner
Mesin scanner adalah sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam.
Mesin scanner pada dasarnya seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen, hanya saja hasil copy dari mesin scanner nya bukan di bawah melainkan disamping dokumen aslinya.
Mesin spirit duplicator
Mesin spirit duplicator merupakan salah satu alat pengganda yang dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai kebutuhan. Untuk memperbanyak warkat, mesin ini menggunkan master copy (lembaran induk) yang dibelakangnya diberi lembaran karbon khusus.
Mesin offset
Mesin offset merupakan mesin cetak yang menggunakan master yang disebut dengan plate dengan proses pemindahan huruf ke blanket. Dilihat dari bentuk dan kemampuannya, mesin offset dapat dibedakan dalam 3 macam yaitu offset kecil, sedang dan besar.
Mesin teleks
Mesin teleks merupakan alat pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri hingga luar negeri.
Mesin faksimile
Mesin faksimile juga disebut sebagai mesin telecopier karena dapat memindahkan data dari komputer dan langsung mencetakknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, hingga ke lintas negara.
Selain itu, mesin faksimile juga disebut coping machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu yang relatif singkat.