Dalam pekerjaan, seringkali diadakan perjalanan bisnis. Dalam melaksanakan penanganan perjalanan bisnis, ada prosedur yang harus dipenuhi, misalnya saja dalam hal administrasi surat. Dalam sebuah perjalanan bisnis atau perjalanan dinas, diperlukan surat-surat pengantar/ pelengkap yang merupakan proses penyerta perjalanan tersebut. Bentuk-bentuk surat dalam perjalanan bisnis meliputi:
A. Surat Tugas
Sebelum melaksanakan perjalanan dinas, pemimpin atau karyawan harus membuat surat tugas yang ditanda tangani oleh pemimpin dan memakai cap perusahaan.
Isi surat tugas yaitu :
- Nama yang melaksanakan tugas
- Jenis tugas
- Lamanya tugas
- Kota tujuan
- Tanda tangan oleh yang melaksanakan tugas dan atasannya
B. Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat perintah perjalanan dinas adalah surat yang berfungsi sebagai tanda bukti pengeluaran uang untuk perjalanan dinas atas biaya negara.
Isi dari surat perintah perjalanan dinas (SPPD) adalah sebagai berikut :
1. Pejabat yang memberi perintah
2. Nama/ nomor induk pegawai yang diperintah mengadakan perjalanan
3. Jabatan, pangkat dari pegawai yang diperintah
4. Perjalanan dinas yang diperintahkan
5. Perjalanan dinas yang direncanakan
6. Maksud mengadakan perjalanan
7. Perhitungan biaya perjalanan
8. Keterangan
C. Surat Panggilan
Surat yang berisi tentang pemanggilan pegawai yang ditunjuk atau berbentuk seperti surat undangan atau pengumuman.
