Belajar Cara Membuat Packing List
Ketika seorang penuual menerima
surat pesanan dari calon pembeli, maka sudah seharusnya penjual tersebut
menjawab atau memberikan kabar sesegera mungkin perihal pesanan yang telah
dibuat tersebut. Konfirmasi terhadap pesanan ini harus dilakukan meskipun jika
barang – barang yang dipesan oleh calon pembeli ternyata tidak tersedia atau
mungkin hanya dapat dipenuhi sebagiannya saja.
Surat yang digunakan untuk
membalas surat pesanan ini disebut dengan surat penerimaan pesanan atau confirmation of order. Apabila barang –
barang yang dipesan telah tersedia, maka sebaiknya barang tersebut segera
dikirimkan. Dengan demikian, si pembeli pun akan merasa puas karena merasa
mendapatkan perhatian yang baik dan dilayani dengan baik pula.
Ketika pesanan disepakati dan
barang hendak dikirim, maka pihak penjual juga perlu mengirimkan surat
pengiriman pesanan yang isinya memberitahukan bahwa pesanan yang diminta telah
dikirim serta kondisi lain yang menyertainya.
Nah, dalam pengiriman barang inilah ada hal – hal yang juga perlu dilampirkan bersama dengan barang yang dikirimkan tersebut. Biasanya, hal yang juga perlu disertakan dalam pengiriman barang adalah faktur dan juga packing list.
Pengertian Packing List
Pengertian packing list merupakan
daftar perincian barang – barang yang ada di dalam peti. Guna packing list ini
adalah untuk dapat memudahkan dalam mengetahui isi barnag dalam peti apabila
sewaktu – waktu ada pemeriksaan.
Dengan adanya packing list, maka akan lebih mudah dalam meneliti isi tiap peti atau koli. Koli merupakan istilah untuk menyebut suatu kesatuan bungkusan yang biasa digunakan dalam pengemasan, semisal peti, bal, pak atau lain sebagainya.
Untuk menulis packing list sama sekali tidak sulit. Packing list hanya perlu dibuat dnegan mengisi detail dari barang – barang yang dikirmkan meliputih no koli, isi tiap kolinya, ukuran, dan netto. Agar lebih jelas, berikut ini terdapat contoh packing list.
Contoh packing list
DAFTAR PERINCIAN BARANG (PACKING LIST)
Faktur No : 11/D
No Peti
|
Isi Tiap Peti
|
Ukuran peti
|
Berat Netto
|
PB – 1
PB – 2
PB – 3
PB – 4
PB – 5
PB – 6
PB – 7
PB – 8
|
120 pak buku tulis
120 pak buku tulis
100 pak buku gambar
100 pak buku gambar
150 rim kertas stensil
150 rim kertas stensil
100 rim kertas kwarto 80 gr
100 rim kertas folio 70 gr
|
50 x 30 x 40
50 x 30 x 40
50 x 30 x 40
50 x 30 x 40
60 x 50 x 60
60 x 50 x 60
60 x 50 x 60
60 x 50 x 60
|
75 kg
75 kg
87 kg
87 kg
90 kg
90 kg
98 kg
92 kg
|
Semarang,
21 Oktober 2015
PN
Tunggal Merdeka
Arto
Nartono, S.E.
