Cara Melipat Surat dan Model Sampul Surat

  

Mengenal Bentuk – Bentuk Lipatan Surat dan Macam Model Sampul


Cara Melipat Surat
Dalam surat – surat dinas, surat niaga atau jenis surat yang digunakan oleh instansi resmi, bentuk lipatan surat pun juga diperhatikan. Karenanya, penting untuk mengetahui tentang bagaimana cara – cara melipat surat yang benar.

Macam – macam cara melipat surat :
  1. Bentuk Lipatan Surat Standard Fold
  2. Bentuk Lipatan Surat Low Standard Fold
  3. Bentuk Lipatan Surat Accordion Fold
  4. Bentuk Lipatan Surat Low Accordion Fold
  5. Bentuk Lipatan Surat Single Fold
  6. Bentuk Lipatan Surat Parallel Fold
  7. Bentuk Lipatan Surat Baronial Fold
  8. Bentuk Lipatan Surat French Fold (with vertical Crease)
Cara Melipat Surat

Dari delapan cara melipat surat ini, bentuk lipatan surat yang paling banyak digunakan pada surat dinas dan surat niaga adalah bentuk accordion fold dan bentuk standar fold.

 Simak juga: Bentuk – Bentuk Surat Lengkap

Macam – macam model sampul
Selain tentang bagaimana cara melipat surat, hal lain yang juga perlu diperhatikan lagi adalah tentang sampul surat. Pada surat – surat niaga yang menggunakan kertas folio atau kwarto, sampul surat yang digunakan umumnya adalah ukuran standar yakni 12 cm x 15 cm. Sampul surat jenis standar ini cukup mudah untuk diperoleh di toko – toko buku.
Selain itu, bila melihat surat secara umum, maka sebuah surat yang hendak dikirimkan untuk seseorang atau pihak lain, bisa dikirimkan dalam bentuk lipatan mau pun dalam bentuk lembaran tanpa dilipat.
Jika suatu surat dilipat terlebih dahulu baru dikirmkan, maka sampul surat yang digunakan adalah bentuk sampul surat kecil atau amplop surat kecil. Sedangkan bila surat dikirimkan tanpa dilipat atau tetap bentuk lembaran lurus, maka surat tersebut bisa dimasukkan dalam sampul surat ukuran besar, atau amplop surat besar.
Pada amplop atau sampul surat baik besar mau pun kecil, terdapat beberapa model berbeada yang dapat digunakan. Berikut ini adalah macam sampul atau amplop yang ada :
1.      Sampul surat model commercial
2.      Sampul surat model visiting card
3.      Sampul surat model drug
4.      Sampul surat model bifold
5.      Sampul surat model card
6.      Sampul surat model doublefold
7.      Sampul surat model air mail
8.      Sampul surat model open end
9.      Sampul surat model coin
10.  Sampul surat model window
11.  Sampul surat model official
12.  Sampul surat model postage saver
13.  Sampul surat model pence
14.  Sampul surat model work docket
15.  Sampul surat model catalogue
16.  Sampul surat model button and string
17.  Sampul surat model eyelet and clasp
18.  Sampul surat model invoice tag
19.  Sampul surat model church
20.  Sampul surat model x – ray
21.  Sampul surat model receipt and wage
Macam – macam model sampulMacam – macam model sampul

 Pada sampul surat ini, hal yang perlu diperhatikan adalah terkait penulisan alamat tujuan surat. Bentuk penulisan alamat pada sampul surat, harus disesuaikan dengan bentuk alamat dalam surat. Artinya, jika surat ditulis dengan menggunakan bentuk ‘indented’, maka alamat pada sampul surat juga harus ditulis dengan bentuk ‘indented’.