Belajar Membuat Surat Edaran dalam Konsep Surat Dinas
kejuruan.porosilmu.com – Tak dapat dipungkiri kalau komunikasi
menjadi salah satu hal yang berpengaruh besar terhadap lancarnya kegiatan atau
aktifitas dalam lingkungan kerja. Hal ini berlaku juga pada lingkungan kerja
dalam kepemerintahan atau kedinasan.
Pada lingkungan instansi atau lembaga kedinasan,
komunikasi pun menjadi hal yang penting. Karenanya, bentuk – bentuk komunikas
yang dijalankan pun dirancang sedemikian rupa agar efektif dan efisien. Untuk
itu, salah satu bentuk komunikasi yang sering digunakan dalam lingkungan dinas
ini pun adalah surat.
Surat menjadi salah satu betnuk komunikasi yang mampu
menghimpun aneka informasi secara jelas dan efisiesn. Selain itu, dengan surat,
kegiatan atau aktifitas pun dapat didokumentasikan secara lebih mudah. Karena
itulah, sering dikenal istilah surat dinas atau surat – surat yang digunakan
oleh instansi atau lembaga kedinasan untuk berkomunikasi baik secara intern
atau ekstern.
Surat dinas pun masih terbagi dalam beberapa bentuk
yang didasarkan pada isi dan fungsinya, salah satunya bentuk surat dinas
tersebut adalah surat edaran.
Yang dimaksud dengan surat edaran adalah surat yang
dibuat untuk menyampaikan suatu informasi atau memberitahukan sesuatu hal, yang
ditujukan kepada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
Agar lebih jelas, berikut ini terdapat contoh surat edaran yang digunakan dalam lingkungan dinas
Contoh surat edaran dinas
DEPARTEMEN
PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS
NEGERI SURAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Jalan Merdeka Raya 11,
Surakarta 57134
Telepon (0274) 777777, 777767
-----------------------------------------------------------------------------------------
SURAT EDARAN
Nomor 111/ SD/ X/ 15
Hal
: Beasiswa PPA dan BBM
Yth. Kepala Jurusan Pemasaran
Surakarta
Berdasarkan SK Rektor No. 175/ DT/ X/ 15
mengenai pengadaan beasiswa PPA dan BBM. Kami beritahukan kepada seluruh Kepala
Jurusan, untuk segera mengirimkan daftar nama mahasiswa yang berhak menerima
beasiswa tersebut.
Adapun syarat pengajuan beasiswa adalah
sebagai berikut :
- Mahasiswa UNS, minimal semester 3.
- Mempunyai IP > 3.00 untuk yang beasiswa PPA.
- Mempunyai IP > 2.90 untuk beasiswa BBM.
- Pas foto 3 x 4 berwarna ( 3
lembar )
- Tidak sedang menerima beasiswa lain
Diharapkan agar daftar nama penerima
beasiswa dapat segera dikirimkan kepada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
UNS sebelum tanggal 30 Oktober 2015.
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
5
Oktober 2015
Kepala Dinas Pendidikan,
Drs. Badruzzaman,
M.Pd
